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個人情報保護方針について

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

個人情報保護方針

北越後農業協同組合
 (平成17年4月1日制定、平成29年5月30日最終改定)

北越後農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取り扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

 

  1. 1.関連法令等の遵守
     当組合は、個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
     個人情報とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
    また、当組合は、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    特定個人情報とは、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

  2. 2.利用目的
     当組合は、個人情報の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
    ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
     ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
     利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

  3. 3.適正取得
     当組合は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

  4. 4.安全管理措置
     当組合は、取り扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
     個人データとは、保護法第2条第6項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

  5. 5.匿名加工情報の取り扱い
     当組合は、匿名加工情報(保護法第2条第9項)の取り扱いに関して消費者の安心感・信頼感を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン、認定個人情報保護団体の個人情報保護指針等に則して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。

  6. 6.第三者提供の制限
     当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    また、当組合は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

  7. 7.機微(センシティブ)情報の取り扱い
     当組合は、ご本人の機微(センシティブ)情報(要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

  8. 8.開示・訂正等
     当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
     保有個人データとは、保護法第2条第7項に規定するデータをいいます。

  9. 9.苦情窓口
     当組合は、個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

  10. 10.継続的改善
     当組合は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上
個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

    北越後農業協同組合
    (平成17年4月1日制定、平成29年5月30日最終改定)
  • 1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的(保護法第18条第1項関係)

    次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
    ※ 改正番号利用法等を踏まえ、事前周知の関係から、特定個人情報の利用目的の変更をお知らせいたします。
     なお、変更日は、預貯金口座付番が開始される平成30年1月1日となります。変更箇所(下線部「預貯金口座付番に関する事務」等の追加・改正
    JA北越後における個人情報の利用目的

    • 当組合および当組合の関連会社・団体や提携会社・団体の金融商品やサービスに関し、下記の利用目的で利用いたします。
      なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用いたしません。
    事業分野 利用目的
    全事業共通
    • 本人確認
    • 利用資格等の確認
    • 契約引受の判断
    • 契約の締結・継続、維持管理および事後の管理
    • 契約の締結や法律等に基づく義務の履行・権利の行使
    • 取引における期日管理等、継続的な取引のための管理
    • 費用・代金の請求・決済その他内部管理
    • 与信の判断および与信後の管理
    • 取引の解約および解約後の事後管理
    • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(注2)
    • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等へのご提供
    • 提携会社等の商品・サービスに関する各種の情報のご提供
    • 受託業務の遂行
    • 市場調査およびデータ分析やアンケートの実施等による当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
    • 会議・催事等のご通知やご案内
    • 組合員資格や各種組合員組織等の管理(経営管理委員等の選出における手続き含む)
    • その他、取引の円滑な履行
    信用事業(注1)
    • 金融商品・サービス利用の申込の受付
    • 金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断
    うち与信業務(信用事業以外の与信を含む)
    • 融資等の申込の受付
    • 金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断
    • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供等、必要な範囲での第三者への提供
    • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
    共済事業
    • 申込の受付
    • 共済金等の支払
    • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
    購買事業(注3)
    • 申込の受付
    • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
    農畜産物販売および保管事業(注4)
    • 申込の受付
    • 農産物の検査・保管
    • 生産履歴の管理
    • 契約に基づくサービスの提供
    受託農業経営事業・農作業受託事業(注5)
    • 申込の受付
    • 契約に基づくサービスの提供
    営農指導事業
    • 経営の指導その他これに付帯するサービスの提供
    • 経費の賦課
    利用事業
    • 申込の受付
    • 契約に基づくサービスの提供
    加工事業(注6)
    • 申込の受付
    • 食品安全管理
    宅地等供給事業(注7)
    • 申込の受付
    • 契約に基づくサービスの提供
    老人福祉事業
    • 高齢者の福祉活動に関する利用者の管理
    • 高齢者の生活支援活動に関する協力組織の管理
    • 市・町・関係機関等が行う地域支援事業、福祉活動の参加または利用に関する届出、必要な資料の提出
    農業機械等整備業
    • 申込の受付
    • 契約に基づくサービスの提供
    各種物品賃貸業
    • 申込の受付
    • 契約に基づくサービスの提供
    生活指導事業
    • 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
    • 経費の賦課
    損害保険代理業
    • 損害保険契約の勧誘、募集、締結等
    受託業務
    • 委託先との契約に基づく業務の遂行
    採用・雇用管理
    • 採用の可否の判断
    • 雇用の維持・管理
    • 健康保険組合等関係機関・団体への提供
    • 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

    (注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
    (注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
    (注3)同分類の各種の小売業に相当する事業
    (注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
    (注5)同分類の農業サービス業に相当する事業
    (注6)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業
    (注7)同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

    特定個人情報を取得する際の利用目的
    利用目的
    出資配当金に関する支払調書作成事務
    金融商品取引に関する法定書類作成事務
    金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
    非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
    贈与税非課税措置に関する事務
    預貯金口座付番に関する事務

    共済契約に関する支払調書作成事務
    報酬・料金等に関する支払調書作成事務
    不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
    その他法令で認められた事務

  • 2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条第1項関係)
    次のとおりです。
    (1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称 北越後農業協同組合
    (2)すべての保有個人データの利用目的

    JA北越後の保有個人データの利用目的
    データベース等の種類 利用目的
    組合員等名簿
    • 会議・催事のご通知・ご連絡
    • 組合員資格の管理(経営管理委員等の選出における手続き含む)
    • 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
    • 経費の賦課
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    信用事業に関するデータベース
    • 金融商品・サービス利用申込の受付
    • 本人の確認
    • 利用資格等の確認
    • 契約の締結
    • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
    • 市場調査および当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
    • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
    • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
    • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
    • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
    • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    共済事業に関するデータベース
    • 申込の受付
    • 本人の確認
    • 共済契約引受の判断
    • 契約の締結・維持管理
    • 共済金等の支払
    • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
    • 市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
    • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    営農指導に関するデータベース
    • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
    • 経費の賦課
    • 与信の判断
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    経済事業に関するデータベース
    • 申込の受付
    • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
    • 費用・代金の請求・決済
    • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
    • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供 等
    統合情報データベース
    • 本人の確認
    • 与信の判断、契約の維持・管理
    • 取引内容・履歴等の管理
    • 市場調査および商品・サービスの開発・研究
    • 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
    • 資産査定・決算事務等内部管理
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    個人番号に関するデータベース
    • 個人番号関係事務の実施
    (注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

    (3)開示等の求めに応じる手続

    保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話等によるご案内について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

    • 開示等の求めのお申出先

      当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、最寄の支店・ふれあい営業所または本店までお申し出下さい。

    • 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

       開示等の求めの方式は、営業日(土曜日を除く)の午前8時30分から午後5時までの間に下記の書式に必要項目を記載して必要書類を添付のうえご提出下さい。なお、提出にあたっては、以下のことについてご了承願います。

      • ①本人であることを印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)によって証明する場合には、印鑑登録をしている実印を押印して下さい。
      • ②代理人によって請求される場合には、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出をお願いします。
        ア 法定代理人の場合
          請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明するもの。
        イ 任意代理人の場合
          本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状
      • ③受付窓口においては、本人確認のための書類提示等をお願いします。
    • 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
      • ①ご本人様の確認

        なりすましによる情報の漏洩を防止するため、次により開示等請求者の本人確認を行います。なお、電話等による開示等の求めがあった場合には、来店または郵送もしくはFAXによる請求等をお願い致します。

        • 1 ご来店による請求の場合
            窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印および印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)、個人番号カードまたは在留カードのいずれかをご提示願います。
        • 2 郵送またはFAXの場合
            郵送の場合には、運転免許証またはパスポートの写しの他に、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の同封をお願い致します。
          FAXによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しの送付をお願い致します。
      • ②代理人であることの確認
        1. 1.代理人による請求の受付は、ご来店によるものとさせていただきます。この場合には、ご本人様および代理人双方につき、「ご本人様の確認」の方法により確認を行なわせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えることによることができるものといたします。
        2. 2.代理人であることの確認については、以下の証明書に基づきこれを行ないます。
          ア 法定代理人の場合
            請求者ご本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの。
          イ 任意代理人の場合
            ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状
    • 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
      • ① 手数料の額
          請求1件につき 1,000円(税別)
      • ② 徴収方法
          現金または口座振替
    (4)保有個人データの取り扱いに関しての苦情のお申出は、最寄の支店・ふれあい営業所または本店までお寄せ下さい。


  • 3.個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
    (1)当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員(当組合を含む。)による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。
    当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。)が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断(返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合および農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。)のために利用すること。
    下記の個人情報(その履歴を含む。)について、当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員が自己の与信取引上の判断のために利用されること。


    • 【全国銀行個人信用情報センターの登録情報と登録期間】
      登録情報 登録期間
      氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報 下記の情報のいずれかが登録されている期間
      借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。) 契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間
      当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等 当該利用日から1年を超えない期間
      不渡情報 第1回目不渡は不渡発生日から6ヵ月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
      官報情報 破産手続開始決定等を受けた日から 10年を超えない期間
      登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 当該調査中の期間
      本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報 本人から申告のあった日から5年を超えない期間

      【(株)シー・アイ・シーの登録情報と登録期間】
      登録情報 登録期間
      本契約に係る申込みをした事実 当組合が個人信用情報機関に照会した日から6ヵ月間
      本契約に係る客観的な取引事実 契約期間中および契約終了後5年以内
      債務の支払を延滞した事実 契約期間中および契約終了日から5年間
    (2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法(旧法)が全面施行された(平成17年4月1日)後の契約については、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。

    • ①共同利用される個人データの項目
        官報に掲載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)
    • ②共同利用者の範囲

      全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会
      (注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。

      ア.全国銀行協会の正会員
      イ.上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
      ウ.政府関係金融機関またはこれに準じるもの
      エ.信用保証協会法(昭和28年8月10日法律第196号)に基づいて設立された信用保証協会
      オ.個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの

    • ③利用目的
       全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断
    • ④個人データの管理について責任を有する者の名称
       全国銀行協会
    (3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
    (4) 上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。(当組合ではできません。)
    • ①当組合が加盟する個人信用情報機関
       全国銀行個人信用情報センター
       http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html
       〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-5-1
       Tel 03-3214-5020(携帯電話の場合)
               0120-540-558(フリーダイヤル)
       主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関
      (株)シー・アイ・シー
       http://www.cic.co.jp
       〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階
       Tel 0120-810-414
      0570-666-414(携帯電話の場合)
       主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関
    • ②同機関と提携する個人信用情報機関
       (株)日本信用情報機構
       http://www.jicc.co.jp/
       〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1
       Tel 0570-055-955
       主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関

  • 4.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(保護法第23条第2項関係)

    保護法第23条第2項は、第三者に提供される個人データ(機微情報は除きます。)について、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的すること、②第三者に提供される個人データの項目、③第三者への提供の手段または方法、④ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、⑤ご本人の求めを受け付ける方法につき、ご本人が容易に知り得る状態に置いているときおよび個人情報保護委員会に届け出たときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。


  • 5.共同利用に関する事項(保護法第23条第5項第3号関係)

    保護法第23条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

    この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。


    (1)当組合の子会社等との間の共同利用
    • ①共同利用する個人データの項目
      • ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号その他の基本情報
      • ・子会社の提供するサービス・実施する事業に関する関連情報
      • ・その他下記③の利用目的を達成するために必要な情報
    • ②共同利用する者の範囲
      • ・当組合
      • ・株式会社ライフサポート北越後
      • ・株式会社あぐりサポート北越後
    • ③共同利用する者の利用目的
      • ・当組合ならびに株式会社ライフサポート北越後の提供する商品・サービスおよび株式会社あぐりサポート北越後が実施する事業に関する各種情報のご提供等
      • ・市場調査および当組合ならびに株式会社ライフサポート北越後・株式会社あぐりサポート北越後が提供する商品・サービス・実施する事業等に関する開発・研究等
    • ④個人データの管理について責任を有する者
      当組合
    (2)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
    • ①共同利用する個人データの項目
      • ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
      • ・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
      • ・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
      • ・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
    • ②共同利用する者の範囲
      当組合および全国共済農業協同組合連合会
    • ③共同利用する者の利用目的
      • ・共済契約引受の判断
      • ・共済契約の継続・維持管理
      • ・共済金等の支払
      • ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
      • ・市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
      • ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
      • ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
    • ④個人データの管理について責任を有する者
      当組合
    (3)新潟県信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用
    • ①共同利用するデータの項目
      • ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
      • ・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等
    • ②共同して利用する者の範囲
      • ・当組合
      • ・新潟県信用農業協同組合連合会
      • ・農林中央金庫
    • ③共同利用する者の利用目的
      • ・JAバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
    • ④個人データの管理について責任を有する者
      当組合
    (4)土地改良区等との間の共同利用
    • ①共同利用する個人データの項目
      • ・住所、氏名、電話番号、郵便番号、口座情報、資格区分、水田面積、米の数量、稲作付目標面積および確定面積、加工用米数量・換算面積、実需枠・品揃え枠・消費純増枠数量・換算面積、地域内数量、有機・直播作付目標面積等の農家に関する情報
      • ・地名地番、地目、土地面積、作物生産状況、所有者、耕作者、借地情報等の水田に関する情報
    • ②共同利用する者の範囲
      当組合、市町村、土地改良区、下越農業共済組合および農業委員会
    • ③共同利用する者の利用目的
      • ・地域の農業ビジョンの策定
      • ・農作業受委託事務
      • ・農地の集団化、作業計画等の調整
      • ・権利移動の調整
      • ・適地・適作の促進等の支援
      • ・水田農業構造改革対策事務および営農指導に関する業務
    • ④個人データの管理について責任を有する者
      当組合
    (5)新潟県農業信用基金協会等との共同利用
    • ①共同利用する個人データの項目
      • ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
      • ・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
      • ・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。)
      • ・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
      • ・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。)
    • ②共同して利用する者の範囲
      • ・当組合、新潟県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター
    • ③共同利用する者の利用目的
      • ・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理
      • ・代位弁済後の求償権の管理
      • ・裁判・調停等により確定した権利の管理
      • ・完済等により消滅した権利の管理
      • ・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
    • ④個人データの管理について責任を有する者
      • ・当組合
    (6)手形交換所等との間の共同利用

     手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。
     このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
     つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。

    • ①共同利用する個人データの項目
      • 不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)および当座取引開設の依頼者に係る情報で、次のとおりです。
        • ア.当該振出人の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書)
        • イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号
        • ウ.住所(法人については所在地)(郵便番号を含みます。)
        • エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人については名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号)
        • オ.生年月日
        • カ.職業
        • キ.資本金(法人の場合に限ります。)
        • ク.当該手形・小切手の種類および額面金額
        • ケ.不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別
        • コ.交換日(呈示日)
        • サ.支払金融機関(部・支店名を含みます。)
        • シ.振出金融機関(部・支店名を含みます。)
        • ス.不渡事由
        • セ.取引停止処分を受けた年月日
        • ソ.不渡となった手形・小切手の支払金融機関(店舗)が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会
        • (注)上記ア~ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。

    • ②共同して利用する者の範囲

      各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。)
      (注)共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
      http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/をご覧下さい。

    • ③共同利用する者の利用目的
       手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断
    • ④個人データの管理について責任を有する者
       不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会
    (7)全国農業協同組合中央会との間の共同利用
  • ①共同利用されるデータの項目

    氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、家族構成、勤務先に関する状況、利用商品やサービスの種類、入会日、取引金額、期日等の利用、取引きに関する状況、金融機関番号、支所番号、口座番号等の管理番号のうち、当組合及び共同利用先がそれぞれ保有する状況等

  • ②共同して利用する者の範囲
    • 当組合
    • 全国農業協同組合中央会
     
  • ③共同利用する者の利用目的  
    • 当組合が委託先と連携して行うJA総合ポイントの運営や研究、開発
    • 当組合が取扱う経済、信用、共済等の各事業、付随するその他の商品、サービスに関するご提案やご案内、及びこれらの研究や開発
    • 上記記載の商品やサービス当の提供に際して、当組合が行う判断、各種リスクの把握及び管理
  • ④個人データの管理について責任を有する者  
    • 当組合

  • 6.備考

    当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

    以上